Allgemeine Geschäftskosten: Den Betrieb in der Kalkulation mitdenken

Was sind allgemeine Geschäftskosten in der Baukalkulation?

Allgemeine Geschäftskosten betreffen den Betrieb insgesamt und werden nicht unmittelbar einer einzelnen Bauleistung oder Baustelle zugerechnet. Verwaltung, betriebliche Räume und weitere übergreifende Aufwendungen können dazugehören. Ihre Deckung braucht eine nachvollziehbare betriebliche Kalkulationsgrundlage.

Worauf es fachlich ankommt

Die Abgrenzung zu Baustellengemeinkosten richtet sich nach der Kostenverursachung. Eine projektspezifische Baustellenleitung ist anders zu betrachten als die zentrale Verwaltung mehrerer Projekte.

Ein Zuschlagssatz entsteht nicht durch Übernahme eines vermeintlich branchenüblichen Werts. Er benötigt passende Kosten und eine definierte Bezugsbasis. Veränderungen von Auslastung oder Auftragsmix können die Deckung beeinflussen.

So gehen Sie vor

Betriebliche Kosten nach klarer Abgrenzung zusammenstellen.
Bereits in Ressourcen- oder Stundensätzen enthaltene Anteile erkennen.
Passende Bezugsbasis und geplante Auslastung festlegen.
Die Deckung anhand tatsächlich bearbeiteter Aufträge und aktueller Kosten regelmäßig prüfen.

Ein Beispiel aus der Praxis

Fiktives, stark vereinfachtes Nettobeispiel: 120.000 € zu deckende Geschäftskosten und 1.000.000 € passende Zuschlagsbasis ergeben 12 %. Auf 20.000 € dieser Basis entfallen rechnerisch 2.400 €. Die Aussage gilt nur für diese ausdrücklich gewählte Basis; sie ist keine allgemeine Zuschlagsempfehlung.

Typische Fehler vermeiden

Einen Prozentsatz ohne seinen Nenner nicht vergleichen oder auf eine andere Kostenbasis übertragen.

Geschäftskosten nicht doppelt decken wollen, wenn sie schon im verwendeten Stundenverrechnungssatz enthalten sind.

Vom Wissen zur Anwendung

So hilft Splint beim Prüfen allgemeiner Geschäftskosten

Ihre Ausgangsdaten: Die betrieblich festgelegte Kosten- und Zuschlagslogik sowie passende Projektansätze.
Ihr Ablauf in Splint: Preisaufbau und Projektwirtschaftlichkeit auf Ihrer gewählten Kostenbasis nachvollziehen.
Das prüfen Sie: Enthaltene Kosten, Bezugsgrößen und mögliche Doppelansätze fachlich prüfen; die betriebliche Kostenplanung liefern Sie als Grundlage.
Ihr Ergebnis: Ein bewusster Blick auf das Angebotsergebnis unter Berücksichtigung der für Ihren Betrieb gewählten Ansätze.

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Häufige Fragen

Sind allgemeine Geschäftskosten gleich Gewinn?

Nein. Es handelt sich um zu deckende betriebliche Kosten. Gewinn ist eine andere Größe.

Kann ich den Satz eines anderen Betriebs übernehmen?

Ohne dessen Kostenbasis und die eigene Kostenstruktur zu prüfen, liefert das keine belastbare Grundlage.