Kalkulation prüfen: Vom Einzelansatz zur Angebotssumme

Was muss vor der Angebotsabgabe an einer Kalkulation geprüft werden?

Vor der Angebotsabgabe prüfen Sie Leistungsumfang, Mengen, Einheiten, Kostenansätze, Zuschläge und die daraus entstehende Angebotssumme. Eine rechnerisch korrekte Summe reicht nicht: Auch die Eingaben und die Zuordnung zum geforderten Leistungsumfang müssen stimmen.

Worauf es fachlich ankommt

Eine fachliche Kontrolle beginnt bei der Leistung, nicht beim Endpreis. Fehlende Nebenleistungen oder ein unpassender Mengenansatz werden durch richtige Multiplikation nicht korrigiert.

Die wirtschaftliche Prüfung benötigt eine bekannte Kostenbasis. Selbstkosten, Zuschlagsbasis und Ergebnis dürfen nicht durcheinandergeraten. Ebenso ist zu klären, ob einzelne Kosten bereits im verwendeten Stundensatz enthalten sind.

So gehen Sie vor

Vollständigkeit des LV und besondere Positionen prüfen.
Mengen, Einheiten und Verbrauchsansätze stichprobenartig unabhängig nachrechnen.
Preisstände, Lohnansätze und mögliche doppelte Kostenansätze kontrollieren.
Zuschläge und Gesamtergebnis prüfen und den freizugebenden Stand eindeutig festhalten.

Ein Beispiel aus der Praxis

Fiktives Nettobeispiel: 50 m² zu 80,00 €/m² ergeben 4.000,00 €. Ist die Menge tatsächlich 60 m², fehlen trotz korrektem Einheitspreis 800,00 €. Eine reine Prüfung der Summe erkennt diesen Eingabefehler nicht.

Typische Fehler vermeiden

Nullpreise und ungewöhnliche Mengen nicht ohne Klärung übergehen. Eine fehlende Angabe ist keine fachliche Entscheidung für einen Wert von null.

Ein gutes Gesamtergebnis kann einzelne unvollständige oder unterdeckte Positionen verdecken.

Vom Wissen zur Anwendung

So hilft Splint bei der Kalkulationsprüfung

Ihre Ausgangsdaten: Ein vorbereitetes Projekt-LV mit Mengen, Kalkulationsbestandteilen und Preisgrundlagen.
Ihr Ablauf in Splint: Positionen und Preisaufbau im LV prüfen und die Wirtschaftlichkeit auf Projektebene ansehen.
Das prüfen Sie: Mengenherkunft, offene Annahmen, Preisgrundlagen und die tatsächlich einbezogenen Kosten fachlich beurteilen.
Ihr Ergebnis: Ein nachvollziehbarer Kalkulationsstand als Grundlage der anschließenden Angebotserstellung.

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Häufige Fragen

Beweist eine richtige Angebotssumme eine richtige Kalkulation?

Nein. Unvollständige Leistungen, falsche Einheiten oder unpassende Kosten können auch bei rechnerisch richtiger Summe vorliegen.

Welche Positionen sollte ich besonders prüfen?

Kostenstarke, geänderte, ungewöhnliche und noch unklare Positionen; zusätzlich eine fachlich passende Stichprobe der übrigen Leistungen.