SplintWie wird aus Preislisten und alten Kalkulationen nutzbares Firmenwissen?
Firmenwissen wird nutzbar, wenn Unterlagen fachlich geordnet, Preisgrundlagen und Leistungen verbunden und die Ergebnisse geprüft werden. Entscheidend ist, dass ein Kollege erkennen kann, wofür ein Ansatz gilt und welche Annahmen dahinterstehen.
Worauf es fachlich ankommt
Preislisten, Muster-LVs und alte Kalkulationen beantworten unterschiedliche Fragen. Ein Lieferantenpreis beschreibt einen Einkauf, ein LV eine Leistung und eine Kalkulation den betrieblichen Ansatz. Diese Ebenen dürfen bei der Zusammenführung nicht ineinander verschwimmen.
Widersprüchliche Einheiten, mehrere Preisstände oder unklare Materialnamen sind Prüfaufgaben. Eine große Datenmenge ist erst dann hilfreich, wenn Herkunft und Verwendung nachvollziehbar bleiben.
So gehen Sie vor
- Häufige Angebotsaufgaben und dazu passende Quellen auswählen.
- Quellen nach Leistung, Preisgrundlage und Mengenbezug unterscheiden.
- Doppelte oder widersprüchliche Angaben fachlich klären.
- Einen geprüften Ausschnitt am neuen Vorhaben erproben und die Pflege im Betrieb regeln.
Ein Beispiel aus der Praxis
Fiktives Beispiel: Eine Lieferantenliste enthält Plattenpreise je m². Ein alter Wandansatz enthält einen Bedarf von 1,15 m² je m² fertiger Wand. Erst die geprüfte Verbindung beider Angaben erklärt den Materialanteil der Wand. Ein Paketpreis wäre zuvor auf seinen tatsächlichen Inhalt zu beziehen.
Typische Fehler vermeiden
Ungeprüfte Daten nicht durch eine neue Ablage für verlässlich halten. Herkunft, Einheit und Gültigkeit bleiben entscheidend.
Ein Texttreffer mit ähnlichem Namen ersetzt keine fachliche Zuordnung zur tatsächlich benötigten Leistung.
Vom Wissen zur Anwendung
So hilft Splint beim Erschließen von Firmenwissen
- Ihre Ausgangsdaten
- Ausgewählte Preislisten, Musterkalkulationen und weitere geeignete Firmenunterlagen.
- Ihr Ablauf in Splint
- Die KI-gestützte Aufbereitung verwenden, um vorgeschlagene Positionen, Firmenmuster und Mengenbezüge durchzugehen.
- Das prüfen Sie
- Quellenzuordnung, Einheiten, Dubletten und offene Angaben kontrollieren; nur geeignete Ergebnisse bestätigen.
- Ihr Ergebnis
- Eine geprüfte Grundlage für Bibliothek und neue Kalkulationsentwürfe.
Häufige Fragen
Was sollte zuerst übernommen werden?
Ein überschaubarer Bestand mit häufig verwendeten und gut nachvollziehbaren Leistungen.
Ersetzt die KI das Aufräumen der Daten?
Sie kann Inhalte vorbereiten und strukturieren. Fachliche Widersprüche und unklare Preisgrundlagen müssen trotzdem geprüft werden.