GAEB-LV importieren: Struktur und Positionen vor der Kalkulation prüfen

Was sollte nach einem GAEB-Import geprüft werden?

Nach dem GAEB-Import vergleichen Sie Gliederung, Ordnungszahlen, Leistungstexte, Mengen und Einheiten mit der Ausgangsdatei. Prüfen Sie außerdem Hinweise und besondere Positionen. Ein technisch erfolgreicher Import bestätigt noch keine fachlich richtige Kalkulation.

Worauf es fachlich ankommt

Die Struktur schafft den Zusammenhang zwischen Titeln und Positionen. Eine richtig lesbare Einzelposition kann im falschen Abschnitt trotzdem missverstanden werden. Kontrollieren Sie deshalb sowohl die Übersicht als auch ausgewählte vollständige Positionstexte.

Nicht jede Ausschreibung enthält Preise. Fehlende Preisansätze sind dann eine reguläre Kalkulationsaufgabe. Sie dürfen nicht versehentlich als kostenlose oder bereits vollständig kalkulierte Leistung behandelt werden.

So gehen Sie vor

Originaldatei unverändert aufbewahren und den passenden Import wählen.
Titel, Ordnungszahlen und Volltexte in der Vorschau vergleichen.
Mengen, Einheiten und Hinweise an wichtigen Positionen prüfen.
Erst nach der Kontrolle übernehmen und die benötigten Kostenansätze ergänzen.

Ein Beispiel aus der Praxis

Fiktives Beispiel: Das Original nennt 120 m² Wand und 18 Stück Öffnungen in unterschiedlichen Positionen. Im Import müssen beide Einheiten unterscheidbar bleiben. Die Addition 120 + 18 zu einer vermeintlichen Gesamtmenge wäre fachlich sinnlos.

Typische Fehler vermeiden

Kurztexte nicht als vollständige Leistungsbeschreibung lesen; Ausführung und Nebenleistungen können erst im Langtext stehen.

Nicht durch wiederholten Import versuchen, ungeklärte Positionen zu lösen. Zuerst klären, ob ein neues Projekt oder eine Änderung des vorhandenen Bestands beabsichtigt ist.

Vom Wissen zur Anwendung

So hilft Splint bei der Prüfung eines GAEB-Imports

Ihre Ausgangsdaten: Die Ausschreibungsdatei und gegebenenfalls ergänzende Vergabeunterlagen.
Ihr Ablauf in Splint: Die Importvorschau verwenden, um Struktur und Positionen zu prüfen und anschließend das Projekt-LV vorzubereiten.
Das prüfen Sie: Ordnungszahlen, Beschreibungen, Mengen, Einheiten und offene fachliche Fragen mit der Quelle abgleichen.
Ihr Ergebnis: Ein kontrolliert übernommenes LV, dessen Positionen anschließend mit eigenen Ansätzen kalkuliert werden können.

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Häufige Fragen

Sind nach dem Import alle Positionen kalkuliert?

Nein. Die Übernahme des Leistungsverzeichnisses und die Preisbildung sind getrennte Arbeitsschritte.

Welche Positionen muss ich genauer vergleichen?

Mindestens geänderte, kostenstarke, ungewöhnliche und unklare Positionen sowie eine passende Stichprobe der weiteren Struktur.